'וי אופיס' עוזרים לעסק שלכם לצמוח
שירותי משרד במיקור חוץ
הגעתם למסקנה שאתם צריכים עזרה בניהול העסק? אצלנו תגלו כי העסקת מזכירה אישית אחראית ויעילה היא ההשקעה המשתלמת ביותר שעשיתם. פנו אלינו עוד היום והתחילו ליהנות מ"ראש שקט" וזמן פנוי לפיתוח והגדלת העסק שלכם.
'וי אופיס' עוזרים לעסק שלכם לצמוח
שירותי משרד במיקור חוץ
הגעתם למסקנה שאתם צריכים עזרה בניהול העסק? אצלנו תגלו כי העסקת מזכירה אישית מסורה, אחראית, אמינה ויעילה, היא ההשקעה המשתלמת ביותר שעשיתם. פנו אלינו עוד היום והתחילו ליהנות מ"ראש שקט" וזמן פנוי לפיתוח והגדלת העסק שלכם.
'וי אופיס' שירותי ניהול משרד
מי אנחנו?
חברת 'וי אופיס' מנוהלת במקצועיות וביסודיות על ידי ז'קלין כהן, חשבת שכר, בוגרת הנה"ח סוג 3 וקורס לניהול משרד לעסקים קטנים. ז'קלין בעלת 27 שנות ניסיון במגוון תחומי ניהול משרד, הנה"ח וניהול תקציבים, מתוכן עבדה כשכירה במשך שנים רבות עבור המועצה האזורית אשכול.
בצוות 5 עובדות מסורות ומיומנות, המספקות שירותי ניהול משרד בהתאמה אישית לדרישות הלקוח לכ-28 בעלי עסקים קטנים, במטרה לייצר להם ראש שקט מדאגות וזמן פנוי להתמקד בייעוד העסק. נשמח לסייע גם לעסק שלכם לצמוח!
המקצועיות שלנו
התוצאות שלכם
המקצועיות שלנו
התוצאות שלכם
+28
עסקים בצמיחה
השירותים שלנו
גבייה וחשבוניות
- טיפול בגבייה מלקוחות
- הנפקת חשבוניות וקבלות
- מעקב הוצאות והכנסות
- קשר שוטף עם רו"ח
שירותי מזכירות
- ניהול יומן, מיילים ופקסים
- תיאום ישיבות ופגישות
- טיפול במשימות שוטפות
- סיוע במשימות אישיות
אדמיניסטרציה
- טיפול בהצעות מחיר
- התנהלות מול ספקים
- ניהול וריכוז מעקב עובדים
- עדכון קבצים כלכליים
מענה לטלפונים
- מענה טלפוני אנושי ללקוחות
- תיאום פגישות ללידים מפרסום
- שירות לקוחות וטיפול בפניות
- מענה וטיפול בתלונות
צפו בחוות דעת מצולמות מהלקוחות שלנו
גם אתם יכולים לחסוך בעלויות ולפנות זמן יקר ומשאבים כדי להתמקד בפעילויות הליבה של העסק!
למה לבחור בנו לשירותי משרד במיקור חוץ?
אנחנו בטוחים שהשירות שלנו יעניק לכם ערך רב ושביעות רצון גבוהה, ויש לכם הבטחה מאיתנו לקבלת כל התשלום חזרה תוך 30 יום, במידה ולא תהיו מרוצים!
תחסכו בהוצאות ובעלויות מעסיק
לא תצטרכו לשאת בהוצאות עבור עמדה משרדית לעובד, לשלם עבור ימי מחלה, חופשה, הבראה, פיצויים והוצאות פנסיוניות.
תהנו מעבודה מקצועית ושירותית
הצוות שלנו מיומן ושולט באופן מלא בכל תוכנות אופיס, בעל יכולת למידה גבוהה, ויודע לספק מענה מקצועי מהיר ויעיל, עם חיוך.
תתפנו לעסוק בייעוד העסק ותיפטרו ממשימות "אפורות"
אנו נבצע עבורכם את המשימות השוטפות שלא דורשות את המקצועיות שלכם, בצורה יעילה, כך שתוכלו להתרכז בצמיחת העסק.
תשלמו רק על זמן עבודה המושקע במשימות
השירות ניתן לפי חבילת שעות מומלצת בהתאם לגודל וצרכי העסק, וכל שעת עבודה נרשמת עבור זמן עבודה מובהק.
פנו אלינו לקבלת שירותי משרד והרגישו מיידית את התרומה לצמיחת העסק שלכם
כמה זה עולה?
הצוות שלנו נותן 100% תפוקה עבור כל שעת עבודה, כך שאתם משלמים רק עבור כמות העבודה הנדרשת לכם באמת.
3,300 ש"ח
חבילת 30 שעות עבודה.
המחירים אינם כוללים מע"מ
4,400 ש"ח
חבילת 40 שעות עבודה.
המחירים אינם כוללים מע"מ
100% התחייבות לתוצאות
- 100% תפוקה עבור כל שעת עבודה
- פיקוח אישי בשטח על ידי ז'קלין ובקרה על איכות העבודה
- ביצוע חפיפה יעילה ומהירה לעובדת חדשה או למחליפה זמנית
- שיפור שירות הלקוחות על ידי טיפול בפניות ותלונות
- חבילת שעות גמישה לניצול במהלך כל החודש או בימים קבועים
משלמים רק על זמן מנוצל
נשמע מעניין? השאירו פרטים ונדבר
איך זה עובד?
אנחנו יודעות שמי שמתחיל לקבל מהצוות שלנו שירותי משרד, מתמכר ליעילות ולנוחות ולא עוזב. אז ככה מתחילים… מוזמנים להצטרף ולהתרומם עם העסק.
שלב 1
הבנת צרכי העסק
שיחת היכרות בה נלמד להכיר את העסק שלכם מקרוב, את הצרכים, המשימות והתוכנות הנדרשות לתפעול.
שלב 2
שיבוץ עובדת
התאמת עובדת קבועה מיומנת, חתימה על הסכם עבודה והסכם סודיות, ביצוע חפיפה והגדרת גישה למערכות כנדרש בעסק.
שלב 3
הגדרת זמנים
אתם מחליטים על אופן ניצול חבילת השעות לטובת ביצוע המשימות (בגמישות לאורך החודש, או בימים קבועים).
שלב 4
ליווי ובקרה
ז'קלין מלווה את הצוות במהלך שעות העבודה לתמיכה מקצועית, פתרונות כנדרש ובקרה על איכות השירות.
המלצות מלקוחות
מה אומרים עלינו הלקוחות?
שאלות נפוצות ותשובות
השירות מתאים לכל בעל עסק קטן או בינוני, שאינו זקוק לנוכחות פיזית של עובדת במקום העבודה (למשל לצרכי קבלת קהל, הכנת קפה, סידור חדר ישיבות, תיוק ניירת, ועוד).
עובדת המשרד שלכם תהיה זמינה למתן שירות וביצוע משימות בשעות המשרד המקובלות: 08:30-15:30. אמנם כמות שעות העבודה תהיה מוגבלת, בהתאם לחבילת השעות שרכשתם, אך זמינותה של העובדת תהיה מלאה בשעות הנ"ל, לאורך כל החודש.
אכן, אמנם הצוות שלנו יושב במיקום פיזי קבוע, אך השירות ניתן אונליין, ולכן הוא מתאים עבור לקוחות מכל רחבי הארץ. הצוות שלנו מיומן במתן שירותי משרד מרחוק ומסוגל לבצע כל משימה שאינה דורשת נוכחות פיזית כגון קבלת קהל, מרחוק.
העסקת עובדת משרד במיקור חוץ חוסכת לכם עלויות של החזקת עמדת עבודה וכן כ-30%-25% עלויות מעביד על שכר הבסיס. לא תצטרכו לדאוג לטיפול בזכויות סוציאליות הנדרשות בחוק, כמו הפרשה לקרן פנסיה, ולא תצטרכו לספק הטבות כמו קרן השתלמות, בונוסים או מתנות בחגים. בנוסף, תהיו פטורים ממחויבויות החוק השונות הקיימות כלפי עובדים שכירים, בין היתר, בהליכי פיטורין ומיצוי זכויות.
אמנם עובדת המשרד המוצמדת לך מחויבת למתן שירות בהתאם לכמות השעות שרכשת, אך אנו ערוכים למתן עזרה עד לסוף החודש, כך שתוכל לרכוש שעות נוספות במידת הצורך. לאחר כ-3 חודשי עבודה תוכל להבין מהי כמות השעות הממוצעת שבאמת נחוצה לעסק שלך, ולרכוש חבילת שעות המותאמת לצרכים, וכך לוודא שהעובדת שלך מחויבת לכמות השעות הנכונה עבור העסק שלך.
ז'קלין נמצאת במשרד במשך כל שעות הפעילות כמנהלת שטח, מסייעת לצוות בכל משימה נדרשת ודואגת שהעובדים עושים את העבודה על הצד הטוב ביותר, לשביעות רצון מלאה של לקוחות המשרד. ג'קלין מבצעת מעקב ובקרה אחר ביצועי העובדים ודואגת שכל משימה תבוצע באופן יעיל ויסודי, בהתאם לדרישות המיוחדות של כל לקוח. מעבר לכל, ג'קלין רואה חשיבות רבה ביצירת סביבת עבודה מפרה ונעימה לעובדים ולכן דואגת לשמירה על יחסים טובים ותומכים ביניהם.
מאחר שבצוות שלנו מספר עובדים, בעת היעדרות זמנית של עובדת (מסיבות שונות, כגון: מחלה / מחלת ילד / חופשה וכו') אנו מסוגלים לספק גיבוי למשימות הדחופות שלכם ומענה שוטף לטלפונים, עד לחזרתה של העובדת לעבודה.
במידה ועובדת מודיעה על התפטרותה, אנו נדאג לגייס עבורכם עובדת חדשה שתהיה מקצועית ויעילה, וכן נבצע חפיפה להעברת כלל המידע הרצוי על העסק שלכם וללימוד המשימות הנדרשות לביצוע. אנו נדאג למעבר "חלק" בין העובדת העוזבת לעובדת החדשה, כך שהשירות יוכל להמשיך מבחינתכם באופן רציף ויעיל.
